Mes meilleures pratiques de blogueur
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À chaque fois que je clique sur « Publier », je repense à la complexité cachée derrière chaque mot, chaque paragraphe. Au début de mon parcours de blogueur, je pensais que tout résidait dans le pouvoir des mots. Aujourd’hui, je suis là pour partager avec vous un autre aspect tout aussi essentiel : la machinerie silencieuse de l’organisation, de la planification et de la documentation.
Le blogging, bien plus qu’une simple passion ou un passe-temps, exige une rigueur inégalée et une maîtrise parfaite de l’organisation. C’est dans cette optique que l’une de mes meilleures pratiques s’est imposée comme une évidence : tout documenter.
1.1 L'importance de la documentation pour un blogueur
Avec le monde du blogging en constante effervescence, se renouvelant au gré des tendances, des mises à jour des plateformes et des attentes toujours croissantes des lecteurs, la documentation est devenue le premier pilier de toute ma stratégie. Elle garantit non seulement la qualité de mes contenus, mais aussi l’intégrité de ma démarche et de toute mon entreprise.
Qu’il s’agisse d’une ébauche d’idée surgissant à l’improviste, d’une source cruciale dénichée au cœur de recherches minutieuses, ou d’un protocole strict pour assurer un contenu de qualité, chaque fragment d’information se doit d’être consigné. C’est la garantie d’une traçabilité sans faille, d’une évolution maitrisée, et d’une inspiration renouvelée.
PS : Et cerise sur le gâteau, si demain vous souhaitez déléguer, la personne aura toutes les informations en main pour effectuer le même travail.
1.2 La polyvalence de la documentation
Le blogging est un domaine qui englobe une multitude de sous-domaines : SEO, marketing, réseaux sociaux, rédaction, graphisme, etc. Chaque facette mérite d’être documentée, analysée et optimisée. D’où l’importance d’avoir des outils dédiés pour chaque tâche.
Il existe plusieurs façons de documenter, mais l’essentiel est de choisir une méthode adaptée à sa routine. Certains préfèrent les bons vieux carnets, où ils gribouillent idées et esquisses. D’autres optent pour des applications numériques comme Evernote, Notion ou Trello. Personnellement, j’utilise une combinaison :
- Si je ne suis pas devant mon ordi, je me mets une note sur Google Agenda
- Sur mon ordinateur, j’utilise 2 fichiers indispensables à mon organisation :
- Un document Excel avec la liste de mes (futurs) contenus (que je revoie régulièrement)
- Un document Word « Manuel de Procédure » qui me sert de guide pour millimétré chaque aspect de ma création de contenu, mais également de la totalité de l’entreprise (ce dernier a été mis en place à la lecture d’un livre d’Olivier Roland : « tout le monde n’a pas eu la chance de rater ses études »).
1.3 Perfectionner son "Manuel de Procédure"
1.3.1 Les basiques
À chaque réalisation d’opération dans mon entreprise, et donc à chaque réalisation de contenu, j’ouvre le document et même si je connais presque par cœur son contenu, je le lis au fur et à mesure que j’avance. Cela me permet :
- De ne rien oublier.
- D’avoir de nouvelles idées pour l’améliorer.
1.3.2 La formation continue
Il est très important de rester informé des nouvelles tendances, stratégies et bonnes pratiques dans un business comme pour un blog. C’est pourquoi la lecture et les formations sont cruciales. Elles apportent des milliers de petites améliorations qui sur le long terme font une réelle différence.
1.3.3 L’amélioration en continu
Ces améliorations seront pour la plupart testées (apparaissent d’une couleur différente dans le Manuel de Procédure). Et les résultats sont analysés. S’il n’y a pas de différence, elles seront ensuite supprimées. Si elles apportent un plus, elles intégreront le protocole.
1.3.4 Penser 20/80
20/80, comme toujours la loi de Pareto s’applique, dans ce contexte par exemple, j’alloue 80% de mon temps à la création de contenu, partage et autre forme de visibilité (il reste 10% de temps de gestion pure et 10% de temps en stratégie).
2. Maîtriser son temps : L'art des blocs de plage horaire pour le blogueur
Vous êtes en train de rédiger un article, travailler sur un document important, préparer un rendez-vous avec un client, et hop ! Une notification d’un email apparait sur l’ordinateur. Vous lisez rapidement la notification, ou même vous laissez tenter de lire le mail en entier, et même pourquoi ne pas y répondre dans la foulée ? Puis vous reprenez votre dernière activité avec un temps pour vous remettre dedans à 200% allant de 5 à 15min (si vous n’êtes pas interrompu entre temps). Vous voyez le problème ? Rassurez-vous, il existe quelques astuces à mettre en place pour pallier cela.
1.1 La technique des "Blocs"
Chaque tâche, aussi petite soit-elle, mérite une attention totale. En définissant des « blocs de temps » précis pour chaque activité, je m’assure une concentration maximale et une efficacité redoutable. Cela me permet aussi de ménager des instants de repos, cruciaux pour maintenir ma créativité et mon authenticité.
Donc pour chaque élément important à mon business, comme par exemple rédiger un article, je prévois un créneau défini dans mon agenda. Et dedans je ne fais QUE ÇA !
Petites astuces : prévoyez une petite marge, si vous avez besoin de 2h, bloquez 2h30. Cela vous enlève le stress du temps, et si vous finissez avant vous pouvait faire une pause, lire un livre, où même exécuter une petite tâche de moins de 30 minutes.
2.2 L'isolement créatif : Le refuge du blogueur concentré
Pendant la phase de production, je coupe tout ce qui pourrait faire du bruit (téléphone en mode silencieux, les fenêtres fermées s’il y a des bruits à l’extérieur, la porte du bureau). Personnellement, toutes les notifications sur mes ordinateurs sont coupées pour éviter toute distraction.
PS : Pour améliorer ma productivité et ma concentration, je mets de la musique (attention, la musique doit être sans paroles ou dans une langue que vous ne comprenez pas, sinon cela va vous distraire).
3. Planification : Le guide du blogueur visionnaire
3.1 Stratégie de planification de contenus
L’élaboration d’un contenu de qualité est essentielle, mais savoir quand et comment le déployer l’est tout autant. Une stratégie de contenu bien pensée repose sur une compréhension approfondie de son audience cible, de la saisonnalité et des tendances du marché.
3.1.1 La Recherche en amont
Avant de planifier, il faut explorer. Quels sont les sujets tendances ? Quelles sont les attentes des lecteurs ? Utilisez des outils tels que Google Trends ou l’outil de planificateur de mots-clés de Google, pour identifier les sujets populaires. Mais n’oubliez pas non plus d’écouter votre communauté : les commentaires, les réseaux sociaux et les emails peuvent être une mine d’or d’inspiration.
3.1.2 L'intégration des mots-clés
Afin de maximiser la visibilité de vos articles, il est crucial d’intégrer une recherche de mots-clés pertinents. Cela garantit que votre contenu est non seulement pertinent, mais aussi facilement trouvable.
3.2 Calendrier éditorial : L'outil incontournable du blogueur
Le calendrier éditorial est à la planification de ce que la boussole est au navigateur. Il offre une vue d’ensemble de votre stratégie de contenu, garantissant une diffusion équilibrée et cohérente.
- Organisation visuelle : Un bon calendrier doit offrir une visualisation claire de votre plan sur plusieurs mois. Les outils comme Trello ou Asana peuvent être utilisés pour cela, mais même un simple document Excel peut faire l’affaire si bien organisée.
- Adaptabilité : Si une chose est certaine dans le blogging, c’est que les choses changent. Votre calendrier doit donc être suffisamment flexible pour vous permettre de réagir rapidement à une actualité brûlante ou à un événement imprévu.
Comment j’applique cela ?
Chaque contenu est à intégrer dans un calendrier de publication (sous Excel) avec un code couleur :
- Rouge : date de publication positionnée, mais le contenu n’est pas créé.
- Jaune : rédigé et programmé à être publié.
- Vert : publié.
Cette méthode me prend environ 1 minute / jours et me fait gagner beaucoup de temps en parallèle.
3.3 Conseils pour planifier vos articles et respecter votre calendrier
- Anticiper les événements : si vous savez qu’une période sera chargée pour vous, planifiez à l’avance et envisagez de pré-écrire certains articles.
- Flexibilité : Gardez une certaine flexibilité dans votre calendrier pour pouvoir réagir à l’actualité ou à une tendance émergente.
- Régularité : Assurez-vous d’avoir un rythme de publication régulier. Cela établit une routine avec vos lecteurs et peut aider à augmenter le trafic et la fidélité.
- Analyse post-publication : Une fois votre contenu publié, le travail ne s’arrête pas là. Utilisez des outils analytiques pour évaluer la performance de vos articles. Ces données peuvent offrir des insights précieux pour affiner votre stratégie de planification future.
PS : En complément à cet article, vous pouvez retrouver 5 conseils ultimes pour votre blog en regardant la vidéo ci-dessous
4. Conclusion
Chaque article que je publie est le fruit d’une multitude de décisions, de petites actions et d’heures de réflexion. Au fil du temps, j’ai appris que ma réussite en tant que blogueur dépend autant de ma capacité à m’organiser que de mon talent d’écriture. J’espère que ces astuces et méthodes vous aideront autant qu’elles m’ont aidé.
Et vous, comment abordez-vous votre processus de blogging ? Avez-vous des astuces à partager ? Laissez un commentaire ci-dessous. Ensemble, nous pouvons rendre le blogging encore plus passionnant et enrichissant !
Bonjour Christophe est merci pour cet article très précis qui montre une organisation sans faille du blogging. Je pratique aussi les blocs de temps, mais j’ai souvent un problème de (dé)concentration… Pas toujours simple de rester focus !
Merci pour ton commentaire. Il y aura toujours des moments plus compliqués que d’autres pour rester focus, l’idée et de l’être le plus souvent possible.